Exemple de lettre d`invitation à une activité

Par la présente, je tiens à vous informer que notre réunion mensuelle du personnel aura lieu le [date] en [lieu]. Nous avons discuté des conseils et des exemples de lettre pour la lettre d`invitation d`événement de collecte de fonds. Pour vous assurer que votre partenaire de réunion sera au bon endroit au bon moment, y compris les détails du paramètre de réunion. En fonction de la réunion ou de l`événement, vous pouvez ajuster la tonalité et les détails. Pour le [temps] passé, j`ai trouvé un grand plaisir à travailler au [nom de la société]. Mentionnez la raison ou le sujet de votre réunion. Vos lignes d`ouverture sont la première chose que la personne verra dans l`e-mail. C`est pourquoi ces lignes devraient attirer l`attention et conduire le lecteur au paragraphe suivant. Vous pouvez éviter cette situation en ajoutant une option RSVP à votre e-mail. Assurez-vous d`être préparé et mis à jour sur les sujets de vos départements. Si vous n`avez pas un plan de jeu, donnez à vos options invitées de choisir au lieu de demander “ce qui fonctionne le mieux” pour eux. Par conséquent, il serait formidable si vous avez montré votre présence là-bas.

Vous pouvez utiliser les mêmes mots ou écrire votre lettre en se référant à notre exemple de lettre d`invitation pour un événement caritatif. Mon nom est [...] et je suis la [position] à [nom de la société], qui est [décrire les activités de l`entreprise]. S`il vous plaît laissez-moi savoir si cela fonctionne pour vous et je vais réserver [salle de réunion/lieu]. L`objectif principal derrière la tenue d`un événement de collecte de fonds est de se concentrer principalement sur la carrière de ces enfants sans-abri et leur donner une bonne éducation et l`aide médicale. Où? Essayez de remplacer “avoir une belle journée”-type de fermeture avec une demande amicale pour encourager votre lecteur à répondre à vos lettres d`invitation d`affaires. Si jamais vous avez besoin d`écrire un, vous pouvez très bien passer par cet échantillon et de comprendre comment l`écrire. Tout le reste peut être discuté pendant la réunion. Les lettres d`invitation pour ces événements devraient donc être écrites formellement. Vous pouvez vérifier et choisir un de ces modèles gratuits à partir de template.

Nous attendons avec impatience de discuter de ce que nous pouvons faire les uns pour les autres plus en détail. Il serait reconnaissant si vous pouviez assister au programme et donner quelque chose pour ces petits enfants. Si vous rencontrer votre patron ou quelqu`un d`autre avec un horaire chargé, vous pouvez ajouter une option de calendrier pour les laisser choisir une date. Vous devriez considérer vos relations antérieures avec la personne. Beaucoup de choses doivent être prises en compte lors de l`écriture de ce genre de lettres. De plus, l`utilisation de signatures électroniques bien conçues peut rendre votre lettre d`invitation plus professionnelle et personnelle. Puisque cet email est envoyé aux startups, le ton est plus informel. S`en tenir à l`essentiel dans l`introduction ci-dessus et ne pas inclure trop d`informations. Les messages personnalisés ont un taux d`ouverture et de clics plus élevé. Les messages plus courts sont plus faciles à répondre et vous obtiendrez une réponse plus rapidement. Si vous n`êtes pas en mesure de participer à cette réunion, veuillez nous en faire part et n`oubliez pas de déléguer des mises à jour importantes de votre département à votre collègue. Cela peut être un temps défini ou quelque chose à discuter plus loin sur.

Dans ce cas, puisque vous voulez respecter le temps de la personne, envisagez également d`inclure une heure de fin. Ainsi, tout en menant un événement de collecte de fonds, tout doit être fait avec soin. Cela vous aidera à comprendre si vous devez le garder Strick et formel ou vous pouvez être un peu plus décontracté. Le programme comprendrait des événements où les enfants de notre organisation présenteraient avant vous des activités culturelles. Nous, au nom de l`ONG XYZ, vous invitons à assister à l`événement de collecte de fonds organisé par nous le 16 août à 16h. Il s`agit du format de courriel à suivre pour une invitation à participer à un événement de collecte de fonds. La personne à qui la lettre est écrite doit être reconnue.